Os trabalhos em equipe são fundamentais para o desenvolvimento de projetos. A chegada até o produto final exige várias etapas importantes que são realizadas por profissionais de diferentes áreas de conhecimento.
Porém, para evitar problemas que possam aparecer no caminho e facilitar a colaboração entre todos os envolvidos, a metodologia utilizada nesse processo deve ser a mais otimizada possível. Justamente por isso surgiu o PI Planning.
Trata-se de uma solução que tem como objetivo alinhar as equipes ágeis na execução de suas tarefas. Para entender melhor o que é, como funciona e para que serve, confira a leitura abaixo!
O que é PI Planning?
O termo PI Planning é a abreviação de “Program Increment Planning”, expressão em inglês que pode ser traduzida em nossa língua para Planejamento de Incremento de Programa (PI).
Basicamente, trata-se de um evento que reúne as equipes de metodologia ágeis para que compartilhem suas ideias e pensamentos a fim de identificar e criar uma visão única sobre determinado projeto.
Participam dessa reunião os stakeholders da empresa, donos de projetos e demais envolvidos no desenvolvimento para que avaliem as suas tarefas a serem executadas, identificando problemas e necessidades.
O PI Planning geralmente acontece com um intervalo de 02 a 03 meses e cada reunião pode durar um dia inteiro ou até mais que isso. Podem ser feitas online ou de forma presencial, desde que seja bem organizada.
Para que serve o PI Planning?
Agora que você já sabe o que é, vamos entender um pouco mais sobre o objetivo das reuniões de PI Planning. São vários os benefícios que esse evento pode trazer, confira quais são os principais.
Equipes alinhadas
O trabalho em equipes é fundamental para que cada grupo foque nas suas funções e possa desempenhar seu papel com aproveitamento máximo. Porém, manter times ágeis alinhados é complicado, ainda mais no formato remoto.
Com a realização do PI Planning, todos os departamentos ficam reunidos na mesma página para discutir e organizar o backlog e o plano de ação do projeto. Uma vantagem que evita falhas de comunicação.
Definição de objetivos e metas
Outro ponto positivo desse evento é deixar os objetivos e metas da empresa definidos e mais claros para todos os envolvidos. Assim, os colaboradores entendem qual deve ser o resultado final e o que fazer para chegar até ele.
Isso é um fator muito importante do PI Planning, pois, assim que as metas são atingidas, novas devem ser estabelecidas e repassadas para os programadores do projeto.
Identificação e solução de problemas
A demora na identificação de falhas é um dos fatores que mais atrasa a conclusão de um projeto. Com os eventos de PI Planning frequentes, a localização de erros acontece de maneira mais rápida.
Desta forma, o tempo gasto para encontrar soluções eficazes para esses problemas também é otimizado. A tomada de decisões é parte importante dentro de qualquer empresa e essa ferramenta pode trazer esse benefício.
Foco nas tarefas principais
Dentro dos projetos de programação é necessário executar diversas tarefas. Porém, os desenvolvedores precisam ter em mente quais são prioridade e estas devem ser colocadas em primeiro plano.
Com as reuniões de PI Planning, o backlog do programa é bem definido e não abre margem para confusão entre os membros da equipe, o que faz o trabalho ser priorizado.
Clientes mais satisfeitos
Todas as vantagens citadas até agora contribuem para o desenvolvimento de um projeto alinhado às expectativas do cliente e aumentam as chances de uma entrega final satisfatória, com grande aprovação.
O PI Planning colabora para oferecer uma experiência mais tranquila aos clientes. Sem gerar preocupações extras, resultados dentro do prazo estipulado e metas atingidas pelas equipes envolvidas são alguns dos benefícios.
Qual é a diferença entre PI Planning e Big Room Planning?
Outro termo que pode ser utilizado para esse evento é “Big Room Planning”, que em sua tradução literal significa “Planejamento de Sala Grande”. Refere-se a mesma ideia de reunião de equipe, porém no formato presencial.
Porém, o modelo híbrido que mescla o presencial com o online tem sido mais utilizado pelos profissionais. Ele possibilita que as reuniões aconteçam de qualquer lugar, sem a necessidade de estarem no mesmo espaço físico.
Além disso, o virtual permite gravar o PI Planning do dia para consultar depois todas as questões discutidas, decisões tomadas e tarefas determinadas. Isso facilita a execução de suas funções.
Assim como tem vantagens, este tipo de técnica possui alguns pontos que exigem atenção para que a reunião não seja perdida. Por exemplo, conexão de internet dos participantes, organização dos tópicos e dinâmica para não causar dispersão.
A boa notícia é que existem várias plataformas criadas para o compartilhamento de trabalho em equipe, as quais os usuários podem em tempo real alterar o arquivo apresentado, cada um do seu computador.
Diante de tudo aqui abordado, fica evidente que o PI Planning oferece muitos benefícios, basta saber aproveitar ao máximo o tempo dedicado ao evento, assim como seguir todo o planejamento depois!
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